巨佳科技專(zhuān)業(yè)外呼系統(tǒng)
2007/03/02
在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天，企業(yè)需要采用更先進(jìn)的服務(wù)手段來(lái)吸引客戶(hù)，加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通，提高服務(wù)質(zhì)量成了眾多有遠(yuǎn)見(jiàn)的商家的共識(shí)。而通過(guò)電話(huà)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行主動(dòng)拜訪(fǎng)正是贏得客戶(hù)的有力手段，于是在當(dāng)今的客戶(hù)服務(wù)電話(huà)中心，服務(wù)形式不再局限于接電話(huà)，打電話(huà)也同樣成為工作的重心。
巨佳科技的自動(dòng)外呼系統(tǒng)可以由用戶(hù)自由設(shè)定外撥任務(wù)的時(shí)間段、客戶(hù)名單、要播放的語(yǔ)音、使用的語(yǔ)音流程等信息。電話(huà)呼出后，既可以由系統(tǒng)全自動(dòng)處理同客戶(hù)之間的交互，也可以按需接通指定的技能組進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)受理。
系統(tǒng)可自動(dòng)記錄通話(huà)、無(wú)人接聽(tīng)、占線(xiàn)、斷線(xiàn)等情況并形成完善詳細(xì)的報(bào)表供用戶(hù)參考，并可按照系統(tǒng)設(shè)定對(duì)外撥無(wú)結(jié)果的電話(huà)進(jìn)行重?fù)芸刂�，為客�?hù)提供市場(chǎng)調(diào)查、電話(huà)回訪(fǎng)等主動(dòng)周到的服務(wù)。
本系統(tǒng)通過(guò)智能外撥排隊(duì)機(jī)制，可有效地控制呼叫中心的電話(huà)呼出量，呼叫一旦建立，則實(shí)現(xiàn)同電話(huà)呼入相同的智能路由分配策略。
行業(yè)應(yīng)用：
- 電話(huà)營(yíng)銷(xiāo):
可事先針對(duì)性收集客戶(hù)電話(huà)等相關(guān)信息，定義相關(guān)的外呼策略，然后通過(guò)自動(dòng)外呼功能呼叫客戶(hù)電話(huà)，呼通后轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)代表實(shí)現(xiàn)相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)功能。
- 電話(huà)調(diào)查:
可進(jìn)行各類(lèi)電話(huà)調(diào)查，定義好相關(guān)的語(yǔ)音流程，由IVR(交互式語(yǔ)音應(yīng)答)引導(dǎo)被調(diào)查對(duì)象完成對(duì)應(yīng)的調(diào)查功能。
- 電話(huà)催促服務(wù):
可自動(dòng)完成催促繳費(fèi)、手續(xù)辦理、欠費(fèi)通知等。
- 自動(dòng)客戶(hù)關(guān)懷:
可在VIP大客戶(hù)的生日、結(jié)婚紀(jì)念日、春節(jié)等有意義的時(shí)間由電話(huà)語(yǔ)音自動(dòng)向大客戶(hù)播放一首歌、一段祝福語(yǔ)等
系統(tǒng)特點(diǎn)：
- 可靈活設(shè)置每個(gè)自動(dòng)外呼任務(wù)的運(yùn)行參數(shù)，包括任務(wù)名稱(chēng)、主叫號(hào)碼、語(yǔ)音流程、受理技能組、有效外呼時(shí)間段、保留的內(nèi)外線(xiàn)資源等。
- 外呼任務(wù)可按需要啟動(dòng)、停止或者歸檔
- 外呼名單生成簡(jiǎn)單快捷，系統(tǒng)支持從TXT、EXCEL、SQL、ORACLE、ACCESS等文件或者數(shù)據(jù)庫(kù)中直接導(dǎo)入外呼數(shù)據(jù)。
- 對(duì)于人工受理的自動(dòng)外呼，可查詢(xún)對(duì)應(yīng)的通話(huà)記錄和錄音
- 完善的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，可統(tǒng)計(jì)任務(wù)中的各種外呼結(jié)果、通話(huà)時(shí)長(zhǎng)以及對(duì)應(yīng)的外呼工作量等。
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